Die Kultur- und Kreativbranche erlebt seit der Pandemie einen ungeahnten Wandel, der für tiefgreifende Veränderungen in allen Bereichen sorgt. Diesen Modifikationsprozess zu begleiten und damit aktiv an einer Erneuerung der Kultur in unserer Branche mitzuarbeiten – das ist unsere Mission.

Herzlich Willkommen in der Welt von VAVKEN Consulting.

Als Boutique Beratung bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Kultur- und Bildungsinstitutionen, Event- und Entertainmentbetriebe, die öffentliche Hand, sowie für Vereine und Kreativunternehmen, damit diese sich ihren eigenen, optimalen Weg in die Zukunft neuer strategischer und wirtschaftlicher Herausforderungen bahnen können.  

Die Basis dafür ist eine valide, von allen Beteiligten nachvollziehbare, Entscheidungsgrundlage unter Berücksichtigung der relevanten monetären und nicht-monetären Konsequenzen: 

Der Status Quo

Theaterhäuser, Musicalbühnen, Opern und Orchester stehen genauso wie Klein- und Mittelbühnen oder freie Gruppen gemeinsam mit ihren TrägerInnen seit jeher vor der Herausforderung, steigende Kosten mit gleichbleibenden oder sogar sinkenden Budgets aufzufangen. Die offensichtliche Variable in dieser Gleichung ist die künstlerische Vision. Damit setzt sich der Kostendruck unweigerlich auf die Künstlerinnen und Künstler und Ihre Kunstwerke, die Produktionen, fort:

Und so begegnen wir dieser Herausforderung

Gemeinsam mit Ihnen, Ihren Stakeholdern und Ihrem Team schärfen wir die bestehende Zieldefinition oder finden vielleicht eine neue. Mit Hilfe der Informationen aus dem Status Quo definieren wir in einem nächsten Schritt alle Maßnahmen, um das Ziel zu erreichen.

Wir zeichnen gemeinsam die Landkarte Ihres Betriebes und den Weg in die Zukunft. 

CONSULTING

Wir unterstützen Theaterhäuser, Musicalbühnen, Opern und Orchester gemeinsam mit ihren TrägerInnen, Strategien zu entwickeln, die ihre künstlerische Qualität und damit auch ihre Freiheit innerhalb der bestehenden Publikums- und Preisstruktur, sowie der Zuschuss- und Rahmenvorgaben langfristig sichern. Nur so können Sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und Ihrem  Publikum einzigartige Erlebnisse und unvergessliche Eindrücke bieten.

Unser Angebot im Consulting:

  • IST-Analyse mit Fokus auf
    • Ressourcen & Konkurrenz Analyse,
    • Stärken-Schwächen Analyse,
    • HR Analytics,
    • Personalbedarfsanalysen und
    • Check Up der Unternehmenskultur
  • Strategische Neuausrichtung
  • Entwicklung von Zukunftsszenarien
  • Optimierung von Kosten- und Ertragsseite
  • Organisations- und Prozessberatung
  • Ertragssteigerung durch Audiencing (Ticketing, Vertrieb und Bindung von Kundinnen und Kunden)
  • Fundraising und Sponsoring
  • Nachhaltigkeitsprogramme:
    • Machbarkeitsstudien und Standortanalysen,
    • Prozessoptimierung,
    • Raum- und Funktionsplanungen
    • Entwicklung von Nutzungsszenarien,
    • Entwicklung von Pooling- und Synergiesystemen,
    • Sanierungspakete in Teilbereichen oder auch Generalssanierungen inklusive logistischer und dispositioneller Begleitung (z. B. Interimsspielstätten, Probebühnen, Werkstätten)

MANAGEMENT und PERSONALBERATUNG

In den letzten Jahren sind pandemiebedingt völlig neue Kommunikationswege und Routinen in Kulturbetrieben entstanden und haben sich mehr- oder weniger koordiniert zu Denk- und Arbeitsweisen entwickelt. Elektronische Hilfsmittel im Homeoffice wie Videokonferenzen und Chatfunktionen haben sich unter Umständen verselbstständigt und ihre eigentliche Aufgabe hinter Avatar-Bildern und in unübersichtlichen Spamblasen verloren. Vielleicht fiel dem Einen die Abgrenzung zum Privaten schwer, während bei der Anderen der fehlende Austausch mit den KollegInnen eine schmerzliche Lücke im Arbeitsalltag hinterließ. 

Wir bringen Klarheit – Online und Offline! 

Sie wollen den Zusammenhalt in ihrem Team mit einem Mitarbeiterevent stärken oder einfach nur mit mehr Schwung gute Ergebnisse in der kommende Teamklausur erarbeiten? Sie denken schon länger darüber nach, den Jour Fixe flotter zu gestalten? Sie möchten sich in Ihren kommenden Online-Meetings weniger anstrengen? Engagieren Sie uns als Moderatoren und konzentrieren Sie sich ausschließlich auf die Inhalte und die Menschen.

Unser Angebot in der MANAGEMENT- und PERSONALBERATUNG:

  • In-House Trainings
    • Online-Zusammenarbeit und Kommunikation 
    • Selbstorganisation in einer leitenden Position
    • Arbeitsabläufe, Strukturen und die Motivation im Team
    • Teamführung und strategische Teamentwicklung
    • Informationsmanagement
    • Gesprächs- und Verhandlungsführung online und offline
    • Konfliktmanagement und Umgang mit schwierigen BesucherInnen
  • Moderation
    • Online- und Offline Meetings
    • Teamklausuren und Kongresse
    • Lassen sie eingefahrene Diskussionsmuster hinter sich
    • Lernen Sie gemeinsam mit ihrem Team neue Methoden kennen und erweitern Sie Ihre eigene Moderationskompetenz.
    • Gewinnen Sie neue Erkenntnisse am Feedback unserer Profis.

PRODUKTION und KOOPERATION

Wir glauben an die Unsterblichkeit des Theaters!

Und damit wir auch in Zukunft nicht zweifeln müssen, knüpfen wir seit Jahren ein dichtes Kooperationsnetzwerk europäischer Theater- und Opernhäuser, um eine lebendige Gastspiel- und Kooperationskultur zu pflegen.  Kultureller- und Künstlerischer Austausch gehen so Hand in Hand mit Kostenoptimierung und Nachhaltigkeit:

Hat eine Produktion in ihrer Premierenstadt abgespielt, schicken wir sie auf Gastspiel oder vielleicht sogar in einer adaptierten Form auf Tournee. 

Sie wünschen sich eine hochkarätige Kulturveranstaltung in Ihrer Stadt oder einen Top Act für Ihren Business-Event?  Sie suchen nach internationalen Kooperationen für Ihre nächste Theater- oder Opernproduktion? Dann sind Sie bei uns ganz richtig! Unsere langjährige Erfahrung im Eventmanagement und unsere enge Zusammenarbeit mit den namhaftesten Casting- und Künstleragenturen machen Ihren Event unvergesslich. 

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Informationsgespräch!

Wir verschaffen uns gemeinsam mit Ihnen einen Überblick über Ihren konkreten Beratungsbedarf, inhaltliche Schwerpunkte und die gewünschten Ergebnisse. Auf der Basis des Gesprächs erhalten Sie von uns ein detailliertes Angebot.

Gibt es ein Thema, das Sie aktuell beschäftigt und das Sie hier noch nicht vorfinden? Dann wenden Sie sich jederzeit an uns. Wir entwickeln gerne anlassbezogen neue Seminare und Workshops oder kombinieren verschiedene Inhalte für Ihre Anliegen – damit Sie und Ihr Team genau das Beratungs- und Schulungspaket bekommen, das Sie gerade brauchen.

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